医院综合档案规定,医院综合档案规定最新

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于医院综合档案规定问题,于是小编就整理了4个相关介绍医院综合档案规定的解答,让我们一起看看吧。

  1. 医院综合档案职责?
  2. 什么是综合档案?
  3. 单位综合档案一般有哪些材料?
  4. 档案管理制度和档案管理细则?

医院综合档案职责

综合档案科职责

一、做好本单位全部档案的综合管理工作

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二、做好档案的保管工作,管好库房和档案资料。

三、编制检索工具和参考资料,做好档案统计工作。

四、负责组织专(兼)职人员参加业务培训,开展多种形式的协作,促进档案信息交流和学术研究

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五、对各部门科室档案工作进行监督、指导。

什么是综合档案?

按一定方式对档案进行整体划分的方式,一般包括文书档案,会计档案,装备档案,基建档案,声像档案,实物档案,电子档案,婚姻档案。

机关和公司档案有不同的管理方法,机关和事业单位,参照国家档案局,8号令企业参照国家档案局10号令,民营企业可以参照10号令简化。

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单位综合档案一般有哪些材料

第一类为履历材料。包括职工个人身份、学历、政治面貌的履历表、登记表、简历表等;

第二类为自传材料。包括个人在各个时期所写的自传、家庭情况社会关系的材料等;

第三类为鉴定考核考察材料。包括个人鉴定、单位出具的各种鉴定、民主评议的综合材料和考评材料等;

第四类为学历和评聘专业技术职务材料等; 第五类为政治历史情况审查材料。包括政治面貌、出生年月、家庭成员及主要社会关系的证明材料等;

第六类为参加党、团组织的材料。

档案管理制度和档案管理细则?

第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 

第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。 

第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力***部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。 以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。 特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。 部门需要使用的可复印或***,归档范围外的由各部门自行保管。 

第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。

到此,以上就是小编对于医院综合档案规定的问题就介绍到这了,希望介绍关于医院综合档案规定的4点解答对大家有用。

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